印象笔记 - 留给你的空间

印象笔记，目前用的笔记好的日记管理软件，资料收藏软件，可以多平台同步，并且有很多简单却很实用的小功能，而且和很多软件打通，可以随时永久保存你需要的内容资料，很多人也在用这款软件，更好的是如何实用这款软件打杂自己的个人知识和管理体系。

下面是印象笔记-留给你的空间重点的知识点，主要是是讲解如何打造自己的个人思维、信息、知识以及人生轨迹的管理系统，随时随地了解自己，记录信息，打造个人知识信息库。

一、建立思维的秩序

1、记录的目的是为了遗忘

1)大脑擅长思考而不是记忆

思考

创造

2)大脑面临的三重考验

杂事，一切引起你关注的事

各类灵感和想法

海量的信息

3)收集箱：你的第二大脑

建立收集箱，将头脑里的事情赶出大脑

被动收集，记录零散的记忆

主动回忆，记下想做的事情和需要做的事情

2、建立未完成事情清单

1)关注当前任务

清空大脑

注意当前任务

2)责任和关注点

列出自己的角色：社会、工作、家庭、社群、自我

建立自身关注点：个人健康、自我发展、财富管理、兴趣爱好、休闲娱乐、人脉关系、精神生活

3)短期目标和长期目标

一年期限

3、捕捉大脑中的各类灵感

1)碎片化的胡思乱想

使用便利贴随时收集灵感：记录想法，视觉化、进行重组，找联系

将有序的思维永久保存：直接将组织好的内容拍照扫描、绘制思维导图、用印象笔记进行整理

2)主动探索式的创造性思维

自我探索：周一清晨的幸福早课、树丰的晨间思、用印象笔记保存思考过程

群体学习：三人行个人成长、新学期班会、印象笔记记录群体学习的过程和结果(印象笔记录音功能将讨论的全过程录下来、巧妙使用便利贴、观点整理)

二、建立信息的秩序

1、建立信息秩序的前提

明确信息类型

明确储存地址

透过信息看行动

2、信息的类型

1)纸质信息

书籍

便利贴

名片

书写笔记

其它：打印文件、学习资料、产品宣传册、说明书

1)文字和图片

文字与存放文字的文件

图片文件与截图

3)文件、声音、视频

各类文件：OFFICE、PDF、RAR/ZIP……

音频文件

视频文件

HTML网页

3、信息的来源

1)电话/短信

电话视觉化

短信保存

2)即时通信工具IM

文字

图片

文件

声音/视频

3)邮件

一封邮件所代表的下一步行动

一封邮件所包含的参考资料

4)网页

直接网页

论坛

博客

微博

微信

5)手机应用软件

即时通信工具IM

微信公共平台

阅读为主的信息应用：微博/微信、知乎、简书、网易云阅读

4、建立信息秩序

电话/短信

即时通信工具IM、邮件

网页

手机应用软件

三、建立个人知识体系

1、知识体系与自我学习

1)学校教育与自我学习

依靠别人的喂养，只能等着被淘汰

自我教育途径：书籍、期刊、电影、电视剧、纪录片、微博、微信、论坛、网站、…………

2)构建知识体系的意义

看别人加工观点，容易迷失自我

多少信息不重要，自己观点才重要

知识体系架构，分类妥当，各得其所

由目标和关注点建立知识体系

3)经典阅读与浅阅读

主题阅读与浅阅读：主题阅读、异领域阅读、印象笔记建立个人图书馆

微博与微信公众号：刷、阅读、互动(评论、转发、留言)、用印象笔记建立自己浅阅读

抛弃RSS的博客订阅：大量更新，造成压力、印象笔记订阅博客(在印象笔记中建立博客订阅笔记本组、将阅读地点从网站转移至印象笔记)

4)聚焦关注领域，有目的地收集信息

聚焦关注领域收集信息：碎片知识梳理成系统、印象笔记建立书单，电影系统、梦想里的旅游目的地、收集健康菜单

关注每个领域达人：微博、微信，博客、知乎

2、根据个人目标建立关注点

1)关注层面一：当前任务

建立独立博客：搭建方法

建立微信公众号：运营方法

参与韩国自助游：旅游信息

组织企业读书会：组织方法

2)关注层面二：长期目标和短期目标

出版一本专业书籍：出版信息

参与欧洲自助游：旅游攻略

跑完马拉松赛全程：训练计划

创办自己的自品牌产品：包装运营

3)关注层面三：角色和责任

家庭：新手妈妈、女儿、妻子(母乳喂养及辅食、育儿书单、家庭物品整理)

工作：培训师、社群组织者、自品牌创始人(专业领域知识、自主品牌建立相关知识)

3、根据关注点建立个人知识体系

1)建立收集箱(Inbox)

文字、图片、文件

微博、微信、网页

app、便利贴

2)为关注的领域建立笔记本

关注领域建立单独笔记本

不断修改、调整

3)对收集的信息进行加工

进行加工

添加标签

4)定时对信息进行整理

定期整理收集箱

清空收集箱

4、信息的储存与加工

1)现阶段对信息存储的要求

有价值信息散落在各处

先在工作习惯对信息的搜索和共享提出更高要求

信息的有效存储也有利于个人知识体系的搭建

2)存储不等于掌握

知识被应用，才算知识

存储信息地方，是我们知识核心

3)聚沙成塔的知识积累

设置信息暂存区(收集箱)

信息加工和组织

4)信息加工三要素

只有加工过后的信息才是有价值的信息

印象笔记的高级搜索功能(三个维度加工)：命名(日期、关键信息、地点)，分类(建立笔记本分类、通过数字标示为笔记本排序、FSR分类逻辑：工作流-经验库-知识体系【工作任务与关注点分类逻辑、各种分类逻辑可以结合使用】)，标签

5)养成加工信息的习惯

四、建立个人信息库

1、纸质资料电子化

1)纸质资料的存储

纸笔系统更有助于思考

纸质资料电子化：相机、扫描仪、OCR设备/APP

印象笔记：实现云储存、实现专业级查询

纸质资料的断、离、舍

2)各类纸质资料的电子化

笔记本：纸质笔记本、智能笔记本、轻松使用便利贴、印象笔记“圈点”工具

纸质书籍：将书中精华部分电子化(直接用电脑录入、利用ORC软件进行识别、直接对书籍进行拍照)、将书籍整体电子化(扫描书籍不是目的、先筛选，后扫描、有些书籍，可以购买电子版)

名片：扫描名片、动手清理名片夹

3)纸质资料的加工

命名、分类、标签

如果纸质资料有电子版，丢弃纸质资料

对手写笔记区别对待

重要资料电子化后，纸质资料仍需要保存

2、建立个人信息库

1)人脉管理系统

集中存储，调用各类通讯录：通讯录备份、存储各类形式保存的通讯录(办公室联络方式、同学录/参会人员通讯录、微博/博客信息、淘汰名片夹，所有名片随身携带、联系人在印象笔记中的存储位置)

人和内容互动：移动互联网，人和人之间注重内容的互动

2)个人图书库

书籍的存储和加工：纸质书、Kindle读电子书、iPad读电子书、用印象笔记保存和书籍有关的信息(我的书库、读书笔记、推荐书单)

书到用时刚刚好：将一本书读到极致是什么样的体验(做书摘、做读书笔记、整理思维导图)、书摘等资料的加工(想看的时候回顾一下、在其它领域需要时，能被检索出来)、结合分类和标签对书籍资料进行整理加工(按内容建立笔记本组、建立以书命名的标签、建立扩展标签)

3)多媒体管理系统

图片在印象笔记中的存储方式：通过手机客户端随时保持工作灵感、通过电脑客户端保持截屏

与云相册结合管理相片：相片的存储

声音和视频

4)家庭管理系统

建立个人医疗档案：管理个人病例、存储病例、为自己和家人建立健康日志

说明书管理系统：扔掉物品的外包装、各种大小家电的使用说明书、购买各类家电和大件物品的收据发票、为家电信息建立一个收获服务表单

实用信息管理：为各类证件建立电子备份、个人品牌基本信息(个人简历、常规信息)

五、建立个人任务管理系统

1、关于任务管理

1)任务的定义

处理多任务

任务清单

将来/也许

2)任务的组成

行动清单：明确任务的第一步行动、为任务建立行动清单

参考资料

3)任务管理的三个关注层面

工作流：将任务分解为行动、进行的任务资料存储在指定地点

经验库

知识体系

2、专注当下工作流

1)纸质资料与电子资料的管理

排除一切杂念的任务工作流

纸质资料

电子资料

2)用印象笔记管理任务工作流

管理行动清单：利用提醒功能进行提示

管理任务资料：对普通任务建立“当前任务笔记本组”、为复杂和常用的任务单独建立笔记本组

高效方法：即时通信工具(微信公众号“我的印象笔记”、使用合并笔记功能、使用第三方客户端【IMemo、Textev】)、邮件管理(使用印象笔记“发送邮件到”邮箱、通过邮件共享笔记)、通过协同工作管理工作任务(共享笔记、工作群聊)

3、建立个人经验库

1)任务完成后的行动后的反思

预期目标?

学到什么?

哪些行动?

改进哪些?

2)任务资料的加工与组织

用印象笔记中启发工作流和经验库

使用分类和标签对笔记进行管理

3)纸质资料电子化

对不在用的资料果断丢弃

纸质资料电子化

4)从工作流到经验库

为笔记添加标签：任务名称标签、扩展标签

5)建立常用工作模板

建立标准流程(SOP)：标准化清单需要不断完善、不用太复杂、流程要建立在反复实践的基础上

建立常用资料库：标准化工作区

六、记录你的人生轨迹

1、记录，看的见

1)记录有助于提高意志力

2)记录帮助明确下一步行动

3)记录帮助不断记录经验

经验的累积与行动后反思

收集任务资料

2、记录的几个层面

晨间日记：以天为单位的记录

时间日记：以小时为单位的记录

周回顾：以周为单位设置检查点

3、晨间日记

1)小日记大梦想

为什么要写晨间日记：弥补遗憾、记录展望

2)九宫格晨间日记

今天是什么日子：基本信息

有理想才不会变咸鱼：月度整体目标、本月日程、任务清单

先吃掉哪些青蛙：最重要的事情

财务状况：记账、理财

成功日记(感恩日记、心情日记)：成功日记是自我探索和发展的过程

人脉链接：家庭、人脉、社群

工作、学习、创意：工作、学习、创意

健康和饮食：健康与运动、饮食

坚持比天赋更重要：承上启下的九宫格(今日、今日与昨日、昨日)

3)图文并茂的晨间日记

用印象笔记来记日记：多终端，云同步、图文并茂，格式丰富、利用搜索和标签

适合手机使用的九宫格：列表形式、发挥想象，日记更丰富

每天记录晨间日记的方式：为晨间日记建立笔记本、没有(或每周)建立一个模板

4)用标签组织一辈子的晨间日记

用标签组织晨间日记：为什么使用标签(标签数量多、标签可以嵌套、标签比较灵活)、晨间日记笔记本(当前晨间日记、存档晨间日记)、一篇晨间日记的构成：命名+标签(笔记名、“年月”标签、“月日”标签、“纪念日”标签)、思路扩展、标签的组织整理(按年归类、按月归类、按纪念日归类)、当那天来临时在添加标签

通过标签回顾一生的日记：回顾为我们明确下一步行动(人脉、健康、创意)、第一次为晨间日记加标签

5)我的日记我做主

日记是一个探索和发现自我的过程：通过写成功日记，越来越关注内心感受、可能的困惑，可能随时被解决

我的日记我做主

4、时间日记

1)时间都去哪儿了

记录时间消耗的意义

诊断时间的消耗，指导下一步行动：记账理财、记录时间开销

时间用在哪里，收获就在哪里：给自己想做的事情列一个清单、如何成为一本书的作者、记录你的每一步投入

2)记录时间日记的方法

“两类时间”和”两类工作“：被他人占用的时间;

可以自由支配的时间：“大忙人”和“拖延症”、“创造性工作”和“事物性工作”;

充分利用可自由支配时间的几个关键点：做好计划、保持专注、更新进度

不同类型的时间记录方法：以小时为单位记录时间日记、以工作任务为单位记录时间日记、通过时间日记记录梦想清单

用标签组织时间日记：时间日记和晨间日记组合、单独为时间日记建立笔记、以任务为单位的时间日记

5、周回顾

1)周回顾的作用

回顾

检查跟进

保持更新

促进目标达成

2)周回顾都做些什么

零态清爽：清空收集箱、电子邮件、手机相册、默认笔记本、电脑桌面

状态跟进：日程表、检查任务清单、检查任务完成比例

保持更新：阅读本周日记和时间日记：制订下周计划(上一周总结、下一周日程)、经验库及知识体系盘点、展望未来(目标、第一步行动)、大脑清扫(需要做的事情、想做的事情、未完成的事情、好的灵感和点子)、执行固定栏目