三大案例｜讲述影刀RPA智能机器人实现财务自动化的前后效果

众所周知，财务工作具有很强的规律性，大量的基础工作都是建立在规范的规则之上的。而且财务流程中大量的重复性工作需要人工完成，财务人员要做大量的计算、检查和验证，给财务人员带来很大的压力，同时出错率和人力成本居高不下。影刀RPA智能机器人的出现为员工提供了一种人机合作的新工作模式，可以代替或辅助财务人员在电脑、手机等数字设备中完成重复性工作，实现财务自动化。

财税领域可以说是影刀RPA的典型应用场景。无论是资金管理、报销管理、税务管理、固定资产管理，还是采购到付款、订单到收款、总账到报表、管控合规等常见财务流程及其子流程，影刀RPA智能机器人都能大显身手，助力财务自动化。

1.影刀RPA智能机器人应用于采购订单发票的自动审核。

采购订单检查需要财务人员将发票核查结果逐一上传到系统中，并提交给相关主管负责人审批。负责人对订单发票进行审核后，审核通过的发票会被标记为已完成，如果审核不通过会通知财务人员结果。

影刀RPA实施前：采购订单查验完全是人工操作，费时费力，效率低下。

影刀RPA实施后：采购订单审核过程由软件机器人完成，无需人工干预。验证结果将由自动上传系统提交给相关主管，软件机器人自动通过合格的订单发票，不合规的反馈结果发送给财务人员，结果全部反馈到表格中完成记录。

应用后：大量重复繁琐的工作可以由影刀RPA智能机器人完成，释放员工的个人价值。

2.影刀RPA智能机器人应用于银行对账。

银行对账需要财务人员登录银行网站获取账户对账单，然后将对账单转换为SAP格式。然后登录SAP，输入相应的银行账号、对账单日期等。获取银行账户的初始余额和对账单号，然后将对账单导入SAP系统并保存。

财务人员将保存的对账单与系统中的账单进行对账，自动生成对账表并将不平对账记录发送给企业相关人员，最后打印对账结果和对账表。

影刀RPA实施前：财务人员手动获取和处理数据，效率低下；肉眼检查数据错误率高；重复复杂的流程容易造成疲劳，出错率进一步增加；员工的工作时间被低附加值的工作内容占据，为组织创造的价值没有最大化。

影刀RPA实施后：智能机器人会自动将对账单转换为SAP格式，自动找到银行账户的初始余额和对账单号并将对账单导入SAP。此外，机器人还会自动检测银行和企业的对账不平记录并发送给相关人员，点击打印所有银行账户的对账结果和对账表。

应用后：可以降低数据处理的出错率，同时可以明显提高效率。

3.影刀RPA智能机器人应用于增值税发票自动检验。

增值税发票查验需要财务人员打开国税发票查验网站，逐一输入发票信息和验证码，点击查询，保存查询结果截图并将结果写入表单。

影刀RPA实施前：发票查验完全是人工操作，费时费力，效率低下。

影刀RPA实施后：验证过程由软件机器人完成，只需要人工干预输入验证码。

应用效果：减少业务流程中大部分人工操作，大大提高工作效率。

影刀RPA智能机器人在财税领域的应用，可以实现财务自动化，大大减轻财务人员的工作量。员工不用把时间都花费在记账、录入上了，而是有了更多的时间和精力去分析企业的财务数据，帮助公司改进经营决策。

分叉智能（影刀RPA）是一家创新型科技公司，聚焦RPA赛道自主研发出核心产品——影刀RPA拥有完全的技术知识产权，公司助力电商、金融、物流、医疗、通讯等领域企业和员工实现数智化、自动化转型。影刀RPA已赋能迪卡侬、汤臣倍健、恒生电子、美的、周大福、Keep、UR、泸州老窖、顾家家居、宝尊、得物、三只松鼠等上万家客户。关于影刀RPA更多详细信息无法仅此为您一一细数，欢迎前往影刀RPA官网了解更多。