一、项目背景
华圣邦物流公司于1998年6月在香港正式注册营业。公司已经在2006年底基本完成以广州,深圳为核心的珠三角网络覆盖! 公司核心业务：国际海运承运，国际空运承运，中港进出口物流快运服务。其中中港进出口物流快运更是以专业的中港进出口物流承运商著称。公司地理位置优越，扎根于全球物流中心总汇之一的香港特别行政区及全球制造业中心之一的珠三角地区，公司是多元化、现代化、区域化的综合性物流企业。以香港操作中心，处理中港进出口业务和国际货运代理业务;以广州操作中心，实施第三方物流业务。最终实现公司规模最大、时间最准、资源最多、设施最全、服务最好的五最第三方物流企业目标。
二、软件选型
华胜邦物流公司的主管郑女士说：随着公司业务不断地增长，人数规模不断地扩大，管理问题成了最大的短板，公司想结合自身特点，定制一套按照自己的方式来管理的系统，由于公司的管理结构与管理方法经常进行调整，大部分的定制化软件都不能满足的需求，公司也曾用过一些OA系统和行业管理软件，但都不能适应公司经常变动的管理需求。
三、 选择魔方网表的原因
经过长时间软件的对比与试用，华胜邦最终选择了魔方网表这款软件，选择魔方网表最大的原因，除了它具备其他企业管理软件所有的功能特性，它还具备可按照公司的需求随时进行拓展的强大功能，操作简单，无需改变用EXCEL的习惯。这也是其他管理软件不具备的特点。魔方网表可以自定义表单，日常的升级维护拓展甚至都不用安排专业人员，大大地提高了公司的管理效率。
四、使用魔方网表的系统截图展示
1、用魔方网表制作的客户信息表单(如下图)。
图1客户信息表单
数据的录入和查询非常便捷，支持excel方式录入，查询的方式则更多，导航树、自定义查询等功能都可以实现数据的精准查询。
图2手动执行回写公式界面
把所有联系人信息字段综合到一个唯一字段中(综合信息),只要在综合信息中输入任何联系人信息(公司名,联系人姓名,电话,手机,邮件等等)便可查找和引用。手动回写公式可以更精准的选择数据进行相应操作。
2、信息录入界面(如下图)。
图3客户综合信息查看界面
图4客户详细信息查看界面
一个联系人可以对应多个地址信息,地址分中英文记录，可对地址状态及所属区域进行定义。
3、客户详细信息查询界面(如下图)。
图5客户信息录入界面
同样一个联系人可以对应多个手机号、电话号、邮件等，可以对每个联系方式进行定义。当数据量非常大时，可以直接将excel中的数据复制粘贴到数据表中进行批量导入;魔方网表的字段和表单结构均可以修改，管理需求变更后系统也可以随之方便修改，快速应用企业需求。
四、 总结
华胜邦物流公司的主管郑女士说道：使用了魔方网表进行企业资源管理之后，每个物流环节都能做到严格把控，由于公司经常进行管理方式的调整，传统的定制软件跟不上我们管理的步伐，魔方网表强大的可拓展性完美的解决了我们这方面的难题，相比较以前，公司各方面的总成本降低了20%左右，公司员工工作效率提高了30%，在人员管理方面的费用降低了10%，公司整体综合效益提高了10%。为公司的信息化发展带来了极大的改变。
五、魔方网表信息化顾问点评
华胜邦物流公司的管理结构调整频繁，为企业带来新鲜活力的同时也面临着公司信息化管理软件难以拓展的难题，原先的OA系统和行业管理软件就是这样被淘汰的，而魔方网表的特性之一就是强大的可扩展性，同时操作也非常简单，完善的权限体系可以更加系统的对公司各个级别员工进行管理，魔方网表即将推出的同步功能可以在魔方网表服务器之间实现应用级同步，不同魔方网表的服务器之间的数据、模板的变动可以自动同步到其他服务器上，并且支持断网操作。
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